Một quy trình hay hệ thống lập kế hoạch và kiểm soát bảo trì hiệu quả (WPC) có chức năng xác định và xác nhận tất cả các công việc bảo trì cần thực hiện, phù hợp với yêu cầu nguồn lực sẵn có thông qua công tác quản lý, lập kế hoạch thực hiện với thời gian cụ thể. Cuối cùng, chi tiết công việc và chi phí phải được ghi lại và phân tích.

Chương trình đào tạo "Lập kế hoạch và kiểm soát công tác bảo trì (WPC)" sẽ tập trung vào 6 quy trình của công tác quản lý bảo trì, bao gồm: xác định công việc, hoạch định, sắp xếp thứ tự ưu tiên, lập kế hoạch, thực thi và lưu trữ lịch sử dữ liệu để phân tích. Những kỹ năng cần thiết này là những yêu tố chính giúp cho việc sử dụng tài sản thiết bị hiệu quả, an toàn; làm tăng độ tin cậy của nhà máy. Sự tự đánh giá trước và sau được ghi nhận nhằm đo lường sự cải tiến của công tác bảo trì. Thông qua chương trình, mỗi học viện sẽ phát triển một kế hoạch hành động riêng giúp cho nhà máy/ tổ chức của mình trở nên hiệu quả và an toàn hơn trong dài hạn.